Privacy policy

INFORMATIVA per il trattamento di dati personali Art.13 e 14 Reg. (UE) 2016/679
(Informativa dati personali – Clienti/Fornitori – INF.1 – Rev.04 01.07.2019)

OGGETTO: informativa ai sensi e per gli effetti degli artt. 7, 8, 9, 12, 13, 14 e dal 15 al 22 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati.

Il titolare del trattamento SICURA S.p.A. Società Unipersonale rappresentato dal suo Legale Rappresentante, la informa che ai fini della corretta gestione del rapporto contrattuale, il Titolare stesso potrà trattare i dati del CLIENTE (detto anche “Interessato”, intendendo per tale sia il soggetto che ha richiesto un preventivo o un’offerta di servizi da parte del Titolare, oppure che stia stipulando o abbia già stipulato in precedenza un contratto con il Titolare o comunque vi abbia rivolto una richiesta) ai sensi del Reg. (UE) 2016/679, D.lgs. 196/2003 s.m.i. nonché norme collegate, per gli scopi precisati di seguito.

FINALITÀ BASE LEGALE CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DURATA DEL TRATTAMENTO
a) Stipula ed esecuzione del rapporto contrattuale e precontrattuale (inclusa la richiesta di preventivi e di offerte di servizi), con relative finalità amministrativo-contabili ed eventuale comunicazione a committenti del Titolare Esecuzione contrattuale - in mancanza non si potrà stipulare ed eseguire il contratto o comunque soddisfare le richieste dell’interessato Fino a 12 mesi dopo la cessazione del rapporto contrattuale o delle richieste precontrattuali
b) Adempimenti da leggi o regolamenti, anche per le finalità amministrativo-contabili relative all’esecuzione contrattuale Obbligo normativo - in mancanza si applicheranno le sanzioni previste dalle norme applicabili Fino alla durata prevista dalle normative applicabili
c) Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in giudizio Interesse legittimo del Titolare, considerato prevalente ai sensi del Considerando 21 GPDR per la legittima tutela giudiziale dei propri diritti Fino alla durata prescrizionale dei diritti in giudizio, 10 anni in ambito civilistico
d) Prevenzione di frodi e tutela di sicurezza delle reti telematiche o di sistemi informatici (in caso di accesso del Cliente a tali reti o sistemi del Titolare) Interesse legittimo del Titolare, considerato prevalente ai sensi dei Considerando 47 e 49 GPDR per la tutela dell’attività del titolare (anche quanto alla sicurezza del suo traffico telematico) Fino alla durata prescrizionale dei diritti in giudizio, 10 anni in ambito civilistico

Dati personali: La gestione dei DATI PERSONALI prevede il trattamento da parte nostra di suoi dati, o di quelli da lei affidatici, di natura personale e talvolta anche appartenenti a categorie particolari. In occasione di tali trattamenti il Titolare del Trattamento può venire a conoscenza di dati che il D.Lgs. 196/03 e Regolamento (UE) 2016/679 definisce come “categorie di dati personali anche particolari” quali elementi caratteristici della identità fisica, economica, culturale o sociale dell’interessato nonché quei definiti “sensibili” come quelli relativi alla salute fisica che rilevano lo stato di salute dello stesso interessato e persone fisiche interessate dai servizi offerti dal Titolare del Trattamento e precisamente: a) dati relativi al rapporto di subordinazione lavorativa dei vostri dipendenti, collaboratori e assimilati, b) lo stato di salute dei vostri dipendenti, collaboratori e assimilati relativo alle informazioni derivanti da applicazione di D.Lgs. 81/08 e smi, c) dati giudiziari di persone fisiche e giuridiche.

Modalità di trattamento: in generale il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, informatici, telematici o altri sistemi di telecomunicazione, in modo da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza della normativa. Il trattamento avviene mediante processi automatizzati che non determinano la profilazione degli interessati.

Destinatari dei dati: I dati non saranno oggetto di diffusione e potranno essere comunicati a destinatari responsabili esterni o titolari autonomi o co-titolari, in particolare delle seguenti categorie:

  • a professionisti contabili, a centri elaborazione dati e/o società di servizi esterni alla nostra organizzazione ma alla stessa strettamente correlati per finalità operativa;
  • ad aziende di credito e/o finanziarie, ai soggetti incaricati del servizio di trasporto e/o di recapito; ai soggetti incaricati della gestione della corrispondenza;
  • ai consulenti fiscali, al Legale dell’azienda, ai soggetti incaricati del recupero dei crediti;
  • allo Stato, ad enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche o per l’espletamento di obblighi derivanti dalla Legge o da Regolamenti obbligatori, dalla Normativa Comunitaria o dalla Normativa secondaria (quali, ad esempio: Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziarie, ecc…);
  • a soggetti che possono accedere ai Suoi/Vostri dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
  • altri soggetti, esterni alla nostra organizzazione che si occupano per attività connesse al servizio offerto.

L’elenco dei Responsabili e Sub-Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art.28 del Reg.UE 2016/679, è disponibile presso la sede del Titolare del Trattamento o al punto di contatto del DPO

Salvo diversa indicazione, i destinatari non avranno sede al di fuori della Comunità Europea o comunque in Paesi non adeguati alla normativa comunitaria in tema. I dati non saranno trasferiti o trattati al di fuori della Comunità Europea o altro luogo considerato non adeguato alla normativa comunitaria in materia. Eventuali trasferimenti di tale tipo verranno debitamente segnalati all’interessato con relativo strumento utilizzato a garanzia dei diritti e delle libertà dell’interessato.

Dati di terzi: qualora il Cliente sia persona fisica, quanto qui previsto vale per il trattamento dei suoi dati personali. Qualora fosse persona giuridica, il trattamento dei suoi dati non deve rispettare la normativa in materia se non per fini di marketing, tuttavia propri dipendenti/collaboratori persone fisiche potrebbero (direttamente o in nome e per conto del Cliente) fornire i propri dati personali nell’esecuzione del rapporto. In tal caso il Cliente garantisce che tali persone fisiche (come ad es. dipendenti, collaboratori, clienti, fornitori, consulenti del Cliente) sono state rese edotte della presente informativa del Titolare, consegnandola loro in supporto durevole o comunque rendendo noto ove sia consultabile, nonché raccogliendo il relativo consenso (se dovuto) dell’interessato, manlevando espressamente il Titolare da ogni eventuale responsabilità o pretesa di terzi in merito.

Diritti ex par. 15-22 Reg.UE 2016/679: il Cliente ha il diritto in qualunque momento a quanto segue:

  • ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, chiedendo conferma o meno della loro esistenza nonché la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione (blocco temporaneo) del trattamento che lo riguarda;
  • ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al loro trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare in caso: I) di trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri, oppure II) in caso di perseguimento di legittimo interesse del titolare;
  • se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento;
  • ha il diritto alla portabilità dei dati personali (per quelli con base legale di esecuzione contrattuale o consensuale) mediante richiesta al titolare, a mezzo di comunicazione di un file in formato .csv, o analogo formato aperto interoperabile, a seconda del tipo di dati richiesti;
  • ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it); ha comunque facoltà di proporre alternativamente reclamo all’autorità di controllo competente dello Stato membro ove Lei risiede abitualmente, lavora o del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Titolare del Trattamento: SICURA S.p.A. Società Unipersonale - Via Zamenhof, 363 – 36100 Vicenza (VI)/(IT) al punto di contatto privacy-sicura-spa@grupposicura.it - tel.+39 0444 246000

Responsabile per la protezione dei dati (detto anche “DPO” – Data Protection Officer): il Titolare del Trattamento nel rispetto dell’articolo 37 del Reg. UE 2016/679 ha provveduto a nominare il Responsabile della protezione dei dati al punto di contatto dpo@grupposicura.it.

Il testo completo degli artt. 7, 8, 9, 12, 13, 14 e dal 15 al 22 del Regolamento (UE) 2016/679, del D.lgs. 196/03 revisionato dal D.lgs. 101/18 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, è disponibile presso la nostra sede ed anche sul sito www.garanteprivacy.it


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